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【ひとり情シスソリューション】定型メール文は自分で作らない「Power Automate × SharePoint × Outlook × Teams通知」

定型メールの入力ミスや作成時間をなくす。SharePointにファイルを置くだけで、Power Automateがファイル名から変数を抽出してOutlookメールの下書きを自動作成。あえて下書きで止め、誤送信を防ぐ安全な効率化術を紹介します
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【ひとり情シスソリューション】サイレント障害にいち早く気づく「Power Automate × ExchangeOnline × Teams通知」

「届くはずの通知メールが来ない」サイレント障害を自動検知!SharePointで確認予定時間を管理し、Power Automateで届いていない事態を検知してTeamsへ通知。忘れがちな監視チェックを自動化します。
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【ひとり情シスソリューション】仮想同僚ナレッジで手抜きする「Copilot Agent × SharePoint × ExchangeOnline」

Exchange Onlineのメール過去ログをPowerShellでSharePointリスト・Excelへ同期し、Copilot Studioのナレッジソースにする「仮想同僚」構築フローをまとめます。
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【MgGraph版】PowerShellでSharePointサイトのドキュメントライブラリにファイルアップロードする方法

【MgGraph】SharePointドキュメントライブラリにPowerShellでファイルアップロードする手順です。備忘を兼ねて必要な手順をまとめます。
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【Exchange Online】ラベルポリシーとMRM、メールボックスへのポリシー適用。検証結果からわかった違いまとめ

メールの保存期間の設定において、特定期間が過ぎた場合削除するという要件が発生したため、Microsoft PurviewのラベルポリシーとMRMについて検証してみました。双方検証した結果、微妙な仕様の違いが見えましたので、その違いをお届けします。なお社内SEの独自の検証のため仕様上、誤っている可能性は否定できないのでその点はご了承ください。
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【MS365】Microsoft Purview で保持ポリシー運用検証。実際に検証してみてわかったことまとめ

SharePoint上でのアイテムの保持ポリシー検証として、Microsoft Purviewの保持ポリシーの検証を行いました。その時のポリシー発動時の検証結果をまとめます。なお検証対象はラベルポリシーとアイテム保持ポリシーの2つであり、アイテムの作成日時(または最終更新日時)から開始して保持期間経過後、自動削除するポリシーとします。
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【基本】新Outlookで署名をデフォルト設定。作成方法と利用手順

「新Outlookに切り替えたら、設定画面がどこにあるかわからなくなった」 「そもそも署名って、何を書くのが正解なの?」そんな悩みを持つ方に向けて、新Outlookでの署名設定方法とメール業務効率化に寄与する利用方法を解説します。一度設定してしまえば、日々のメール作成がぐっと楽になりますよ。
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【新Outlook対応】既存メールを整理したい!新Outlookで作ったルールを後から手動で実行する手順

「ルールを作ったのに、受信トレイにある過去のメールが仕分けられない!」そんな悩みを解決。新Outlookで作成済みのルールを後から手動で実行する2つの手順を詳しく解説します。実行ボタンの場所や、特定のフォルダを整理するコツなど、実機で検証した「現場の知恵」をお届けします。
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【OneDrive】安全な外部への共有方法を解説!いざという時の共有削除方法や注意点を社内SE観点で解説

OneDriveで社外へ安全に共有する手順を社内SEが徹底解説!「特定のユーザー」指定の方法から、認証コードの仕組み、さらに「送信ボタンは使わずリンクコピー」という現場の鉄則まで。ログの仕様や緊急時の削除方法も網羅。不安を解消して効率的に仕事を進めましょう。
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【OneDrive】復元方法を解説!間違えて削除しても焦らない、ゴミ箱から戻す全手順

OneDriveで大事なファイルを消して絶望していませんか?デスクトップのゴミ箱になくても大丈夫!Web版からの復元手順や、個人(30日)と法人(93日)の保存期間の違い、さらに最終手段「2次ごみ箱」まで、社内SEが本音を交えて解説します。