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【ひとり情シスソリューション】定型メール文は自分で作らない「Power Automate × SharePoint × Outlook × Teams通知」

定型メールの入力ミスや作成時間をなくす。SharePointにファイルを置くだけで、Power Automateがファイル名から変数を抽出してOutlookメールの下書きを自動作成。あえて下書きで止め、誤送信を防ぐ安全な効率化術を紹介します
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【ひとり情シスソリューション】サイレント障害にいち早く気づく「Power Automate × ExchangeOnline × Teams通知」

「届くはずの通知メールが来ない」サイレント障害を自動検知!SharePointで確認予定時間を管理し、Power Automateで届いていない事態を検知してTeamsへ通知。忘れがちな監視チェックを自動化します。
Microsoft365

【ひとり情シスソリューション】仮想同僚ナレッジで手抜きする「Copilot Agent × SharePoint × ExchangeOnline」

Exchange Onlineのメール過去ログをPowerShellでSharePointリスト・Excelへ同期し、Copilot Studioのナレッジソースにする「仮想同僚」構築フローをまとめます。
Microsoft365

【MgGraph版】PowerShellでSharePointサイトのドキュメントライブラリにファイルアップロードする方法

【MgGraph】SharePointドキュメントライブラリにPowerShellでファイルアップロードする手順です。備忘を兼ねて必要な手順をまとめます。
Microsoft365

【MS365】Microsoft Purview で保持ポリシー運用検証。実際に検証してみてわかったことまとめ

SharePoint上でのアイテムの保持ポリシー検証として、Microsoft Purviewの保持ポリシーの検証を行いました。その時のポリシー発動時の検証結果をまとめます。なお検証対象はラベルポリシーとアイテム保持ポリシーの2つであり、アイテムの作成日時(または最終更新日時)から開始して保持期間経過後、自動削除するポリシーとします。
Azure

【M365×PowerShell】Azureポータルは見に行かない。RSSフィードからSharePointリストへ廃止情報を自動集約・管理する

VMファミリ、サイズなどの廃止情報をSharePointリストとAzure更新情報(RSSフィード)を組みあせて管理するための仕組みを構築したので手順をまとめます。本コンセプト:会社で契約済みのMicrosoft 365(SharePoint)とPowerShellを組み合わせ、「Azure側の有料リソースは一切使わない(0円)」で自動化とステータス管理を実現する
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【OneDrive】復元方法を解説!間違えて削除しても焦らない、ゴミ箱から戻す全手順

OneDriveで大事なファイルを消して絶望していませんか?デスクトップのゴミ箱になくても大丈夫!Web版からの復元手順や、個人(30日)と法人(93日)の保存期間の違い、さらに最終手段「2次ごみ箱」まで、社内SEが本音を交えて解説します。
Microsoft365

【SharePoint】クイック操作でリスト作業を簡単に効率化!Power Automateやルールとの違い・使い分けを徹底解説

「Power Automateを作るほどではないけれど、手作業は減らしたい」 そんな時に最適なのが2025年に新しく登場した「クイック操作」です。本記事では、クイック操作が具体的にどう便利なのか、そして混同されやすい「ルール」や「Power Automate」とどう使い分けるべきかを解説します。
Microsoft365

【SharePoint】通知廃止に備える、代替機能「ルール」の設定方法|通知との違いも解説

SharePointリストでアイテムの新規追加・更新に気づくため、またはPowerAutomateまでも作らなくてもよい要件の場合、重宝していたリスト標準機能の「通知」。しかし、Microsoftから正式に2026年7月には完全に廃止されることがアナウンスされております。代替機能「ルール」があるので、その設定手順と「通知」との違いを本記事でまとめます。
Microsoft365

【SharePoint】社内SE向け、SharePointグループ単位でドキュメントライブラリのフォルダに個別のアクセス権を付与する方法

SharePointサイト上で、文書管理する際、ドキュメントライブラリを用いて文書管理すると思いますが、1サイトでドキュメントライブラリ配下のフォルダ毎にそれぞれアクセス権を分けて管理したい場合の作業手順です。この手順を実行すればユーザには自分にアクセス権があるフォルダだけが表示されるようになりますので、使い勝手の面でも向上すると思います。