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【新Outlook】「時差送信/予約送信」の新しいやり方|旧版の「配信遅延ルール」との違いも解説

旧Outlookで誤送信防止のために重宝していた配信遅延ルール。新Outlookになってその機能がなくなりましたが、新機能として提供された「スケジュール送信」があります。なじみ深かった旧版の遅延ルールとスケジュール送信の違いとスケジュール送信の方法を本記事でまとめます。
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【SharePoint】社内SE向け、SharePointグループ単位でドキュメントライブラリのフォルダに個別のアクセス権を付与する方法

SharePointサイト上で、文書管理する際、ドキュメントライブラリを用いて文書管理すると思いますが、1サイトでドキュメントライブラリ配下のフォルダ毎にそれぞれアクセス権を分けて管理したい場合の作業手順です。この手順を実行すればユーザには自分にアクセス権があるフォルダだけが表示されるようになりますので、使い勝手の面でも向上すると思います。
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【SharePoint】WEBブラウザのドキュメントアップロードでエラーとなるときの代替案、OneDrive同期でアップロード

社内SEなら一括でドキュメントライブラリに大量のドキュメントをアップロードするときがあるかと思いますが、エラーになった場合どのドキュメントがアップロードエラーになっているかわかりづらいので、OneDrive同期で行うとエラーとならずにアップロードできましたのでその手順を紹介します。なおOneDrive同期実行時は注意点もありますので、最後まで必ず読んでから実行ください。
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社内SEなら知っておいたほうがよいOneNoteのアクセス権限設定について

SharePointリストだと、「画像の挿入が簡単にできない」、「ファイルサーバリンクが機能しない」などが理由で情報共有の方法として候補から外れる場合、比較的なんでもできるOneNoteが対案で浮上すると思いますが、OneNoteのアクセス許可の管理方法を容易にする方法を書き記します。
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【ExchangeOnline】メーリングリスト(グループアドレス)を共有アドレスリストに表示させない手順

システムアラート通知専用、部門特化型等、メーリングリストとしては必要だが、共有アドレスリストに表示させる必要がない場合の設定手順を、GUIでの設定およびPowershell両方で設定できますので、それぞれの手順で紹介します。
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【小ネタ】SharePointリストがExcelのように簡単に更新される(意図しない更新)のを防ぐ手順とその利点

SharePointリストは初期設定だとExcelのようにリスト内容を気軽に更新できる一方で、気づかぬうちにキーボードに手があたったりして、思いもよらない誤更新(勝手に更新される)をしてしまったということがあると思います。フォームのPowerApps化することでもExcelチックな動きを封じることもできますが、プロパティの設定のみでSharePointリスト標準の状態でExcelチックな動きを封じることできます。その手順を私の社内SEとしての経験を交えて紹介します
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ノンコーディングでSharePointリストアイテムを管理者の承認をもって全ユーザに公開する簡単な方法

SharePointリストでアイテムを公開される前に、管理者の承認をもらってから全員に公開したいといった要件はよくあると思います。私の所属する会社では今のところそのような要件はありませんが、手順は把握しましたので、紹介します。これを知っておくと後々応用が効きますので、ご存じない同志の片は是非とも知っておくとよいかと思います。
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PowerShellでSharePointリストにファイルを一括で添付する手順・サンプルスクリプト

他システムからSharePointリストに文書と添付ファイルを移行する機会がありましたので、その時の手順をまとめます。
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SharePointリストの連動項目で表示・非表示を制御する方法

ある項目で特定の値またはチェックの有無で、それをトリガーとして特定項目の表示・非表示を制御する方法を本記事で紹介します。なお本手順はSharePointリスト標準の状態であり、カスタマイズ(PowerApps)ではありませんので、ご了承ください。
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社内問い合わせフォームはTeams×SharePointリストを活用するメリットを紹介

はじめに会社のDX推進で、「社内IT資産を徹底活用」といった漠然とした指令が下ることはあるかと思います。その中でMincrosoft365を使用している会社なら比較的ハードルが低いと思われるTeamsとSharePointリストを用いた問い...