Microsoft365

SharePointリストでアイテムの新規追加・更新に気づくため、またはPowerAutomateまでも作らなくてもよい要件の場合、重宝していたリスト標準機能の「通知」。しかし、Microsoftから正式に2026年7月には完全に廃止されることがアナウンスされております。代替機能「ルール」があるので、その設定手順と「通知」との違いを本記事でまとめます。

SharePointサイト上で、文書管理する際、ドキュメントライブラリを用いて文書管理すると思いますが、１サイトでドキュメントライブラリ配下のフォルダ毎にそれぞれアクセス権を分けて管理したい場合の作業手順です。この手順を実行すればユーザには自分にアクセス権があるフォルダだけが表示されるようになりますので、使い勝手の面でも向上すると思います。

社内SEなら一括でドキュメントライブラリに大量のドキュメントをアップロードするときがあるかと思いますが、エラーになった場合どのドキュメントがアップロードエラーになっているかわかりづらいので、OneDrive同期で行うとエラーとならずにアップロードできましたのでその手順を紹介します。なおOneDrive同期実行時は注意点もありますので、最後まで必ず読んでから実行ください。