SharePoint

SharePointリストでアイテムの新規追加・更新に気づくため、またはPowerAutomateまでも作らなくてもよい要件の場合、重宝していたリスト標準機能の「通知」。しかし、Microsoftから正式に2026年7月には完全に廃止されることがアナウンスされております。代替機能「ルール」があるので、その設定手順と「通知」との違いを本記事でまとめます。

SharePointサイト上で、文書管理する際、ドキュメントライブラリを用いて文書管理すると思いますが、１サイトでドキュメントライブラリ配下のフォルダ毎にそれぞれアクセス権を分けて管理したい場合の作業手順です。この手順を実行すればユーザには自分にアクセス権があるフォルダだけが表示されるようになりますので、使い勝手の面でも向上すると思います。

社内SEなら一括でドキュメントライブラリに大量のドキュメントをアップロードするときがあるかと思いますが、エラーになった場合どのドキュメントがアップロードエラーになっているかわかりづらいので、OneDrive同期で行うとエラーとならずにアップロードできましたのでその手順を紹介します。なおOneDrive同期実行時は注意点もありますので、最後まで必ず読んでから実行ください。

SharePointリストは初期設定だとExcelのようにリスト内容を気軽に更新できる一方で、気づかぬうちにキーボードに手があたったりして、思いもよらない誤更新（勝手に更新される）をしてしまったということがあると思います。フォームのPowerApps化することでもExcelチックな動きを封じることもできますが、プロパティの設定のみでSharePointリスト標準の状態でExcelチックな動きを封じることできます。その手順を私の社内SEとしての経験を交えて紹介します

SharePointリストでアイテムを公開される前に、管理者の承認をもらってから全員に公開したいといった要件はよくあると思います。私の所属する会社では今のところそのような要件はありませんが、手順は把握しましたので、紹介します。これを知っておくと後々応用が効きますので、ご存じない同志の片は是非とも知っておくとよいかと思います。

ある項目で特定の値またはチェックの有無で、それをトリガーとして特定項目の表示・非表示を制御する方法を本記事で紹介します。なお本手順はSharePointリスト標準の状態であり、カスタマイズ（PowerApps）ではありませんので、ご了承ください。